Hlavní činnosti oddělení
- komplexně zajišťuje personální a platovou agendu zaměstnanců krajského úřadu včetně sledování čerpání mzdových prostředků a ostatních osobních výdajů,
- komplexně zajišťuje personální a platovou agendu ředitelů příspěvkových organizací kraje, kromě ředitelů příspěvkových organizací, které spravuje odbor školství mládeže a tělovýchovy,
- komplexně zajišťuje agendu odměn členů zastupitelstva včetně sledování čerpání ostatních osobních výdajů,
- zajišťuje činnosti spojené se zúčtováním a odvody zdravotního, sociálního pojištění, daněmi z příjmů a záležitosti související s důchodovým zabezpečením zaměstnanců včetně styku s příslušnými institucemi,
- zpracovává statistické výkazy včetně zajištění styku s příslušnými institucemi,
- připravuje podklady pro sestavení rozpočtu kraje v rámci příslušné rozpočtové kapitoly (mzdové prostředky, ostatní osobní výdaje, odvody, vzdělávání zaměstnanců a zastupitelů) a průběžně sleduje jejich čerpání,
- organizačně zabezpečuje výběrová řízení na obsazení pracovních míst novými zaměstnanci a výběrová řízení na vedoucí zaměstnance úřadu, spolupracuje s úřadem práce,
- vede agendu spojenou s uchazeči o zaměstnání,
- zpracovává koncepce a plány vzdělávání zaměstnanců, zabezpečuje komplexní systém odborné výchovy a vzdělávání zaměstnanců včetně vstupního vzdělávání,
- v souladu s příslušným vnitřním předpisem zajišťuje účast zaměstnanců a členů zastupitelstva na odborných školeních a jiných vzdělávacích akcích, dle zvláštního právního předpisu přihlašuje zaměstnance ke zkoušce zvláštní odborné způsobilosti,
- souladu s příslušným vnitřním předpisem spravuje sociální fond zaměstnanců a členů zastupitelstva,
- ve spolupráci s OVZ zajišťuje školení BOZP pro zaměstnance Karlovarského kraje zařazených do krajského úřadu,
zajišťuje „závodní zdravotní péči“ pro zaměstnance Karlovarského kraje zařazených do krajského úřadu.
- organizuje pracovní program, vyřizuje potřebnou písemnou agendu dle pokynů ředitelky a náměstků hejtmanky,
- vykonává souhrnné práce při zajišťování výkonu státní správy nebo samosprávy kraje v oblastech působnosti příslušného náměstka hejtmanky,
- zajišťuje kontrolu plnění usnesení zastupitelstva kraje a rady kraje v oblastech působnosti příslušného náměstka hejtmanky,
- přiděluje korespondenci příslušným odborům a oddělením k vyřízení,
- vede evidenci, rozpis a zajišťuje kontrolu úkolů, uložených jednotlivým odborům, a sleduje termíny stanovené pro jejich splnění,
- eviduje čerpání reprezentačních výdajů ředitelky a náměstků hejtmanky, vede evidenci poskytnutých darů,
- eviduje, ukládá a provádí skartaci písemností v kanceláři ředitelky, kontroluje dodržování zásad pro práci s nimi.
- zabezpečuje zasedání zastupitelstva a schůze rady po organizačně technické stránce,
- zajišťuje informační servis a administrativní podporu členům rady, zastupitelstva a jejich orgánům,
- vede evidenci návštěv členů zastupitelstva na organizačním oddělení,
- vede a aktualizuje kontaktní údaje členů zastupitelstva, členů výborů zastupitelstva a komisí rady,
- vede evidenci usnesení rady a zastupitelstva a spolupracuje na kontrole jejich plnění,
- vede evidenci usnesení komisí rady a výborů zastupitelstva,
- odpovídá za zveřejňování informací na úřední desce krajského úřadu a internetových stránkách krajského úřadu,
- ve spolupráci s odborem informatiky zajišťuje zveřejňování usnesení rady a zastupitelstva na internetových stránkách kraje,
- zajišťuje provoz centrální podatelny,
- zajišťuje činnost kontaktního místa Czech POINT,
- zpracovává spisový řád krajského úřadu a kontroluje jeho dodržování,
- zajišťuje provoz spisovny úřadu a provádí skartační řízení,
- spravuje v informačním systému databázi zastupitelů, včetně kontaktů,
- odpovídá za aktuálnost databáze kontaktů na zastupitele Karlovarského kraje ve všech datových položkách záznamu databázového systému KEVIS.
Za stránku zodpovídá
Mgr. Daniel Tovth
Pavla Šarochová
Petra Palusková
Datum aktualizace