Odbor školství, mládeže a tělovýchovy

Hlavní činnosti oddělení

zabezpečuje úkoly při jmenování a odvolání ředitelů příspěvkových organizací vykonávajících činnost škol a školských zařízení zřizovaných krajem včetně zajištění a organizace konkursního řízení,
komplexně zajišťuje personální a platovou agendu ředitelů příspěvkových organizací vykonávajících činnost škol a školských zařízení zřizovaných krajem, včetně hodnocení ředitelů,
pro školy a školská zařízení zřizované krajem provádí veškeré činnosti související se zřizovatelskými kompetencemi, zřizováním, rušením a dalšími organizačními změnami příspěvkových organizací, s vydáváním a změnami zřizovacích listin apod.,
v případě, že kraj zřídí školu nebo školské zařízení jako školskou právnickou osobu, zabezpečuje úkoly zřizovatele vyplývající ze školského zákona,
zodpovídá za zpracování materiálů pro jednání orgánů kraje,
zajišťuje organizaci porad a semináře ředitelů a zaměstnanců škol a školských zařízení; zajišťuje přípravu a organizaci oceňování pedagogů ke Dni učitelů,
zajišťuje administrativní a organizační činnosti odboru,
zajišťuje spisovou agendu odboru,
vyřizuje žádosti bývalých zaměstnanců škol a školských zařízení v kraji o potvrzení doby zaměstnání a dosaženého výdělku,
poskytuje odbornou a metodickou pomoc příspěvkovým organizacím zřizovaným krajem, dalším subjektům a veřejnosti,
podílí se na zabezpečení úkolů zřizovatele při přijímání opatření na základě výsledků inspekční činnosti ve školách a školských zařízeních zřizovaných krajem,
zodpovídá za pravidelnou aktualizaci webové stránky odboru a Školského portálu,
zodpovídá za aktuálnost databáze kontaktů na příspěvkové organizace vykonávající činnost škol a školských zařízení zřizované krajem ve všech datových položkách záznamu databázového systému KEVIS,
zabezpečuje rozvoj spolupráce s vysokými školami,
plní úkoly vyplývající z činnosti Výboru pro výchovu, vzdělávání a zaměstnanost Zastupitelstva Karlovarského kraje, zajišťuje personální obsazení funkce zapisovatele,
zajišťuje úkoly související s realizací projektů Karlovarského kraje v oblasti školství
vyhledává vhodné a dostupné národní a evropské finanční zdroje, zabezpečuje činnosti související s přípravou projektů v rámci operačních programů,
podílí se na šetření stížností v gesci odboru,
podílí se na zpracování stanovisek k návrhům obecně závazných a prováděcích norem,
v rámci své působnosti zpracovává stanoviska k nakládání s majetkem kraje, vyjadřuje se k majetkoprávním záležitostem kraje,
koordinuje zpracování, realizaci, vyhodnocení a aktualizaci koncepcí a strategických dokumentů kraje v oblasti rozvoje lidských zdrojů včetně implementace strategických dokumentů MŠMT,
koordinuje činnost pracovních skupin (škol a školských zařízení, hospodářských komor, úřadů práce, zařízení pro DVPP aj.) a mapuje potřeby pro realizaci krajských strategických dokumentů a pro určení nových priorit kraje v oblasti lidských zdrojů,
zodpovídá za koordinaci dalšího vzdělávání poskytovaného příspěvkovými organizacemi kraje a spolupráci s dalšími subjekty,
zpracovává návrh investičního plánu za odbor,
plní úkoly související se zadávacími řízeními a vede evidenci zadávacích řízení realizovaných příspěvkovými organizacemi vykonávajícími činnost škol a školských zařízení zřizovanými krajem,
vede v rejstříku škol a školských zařízení údaje o mateřských školách a školských zařízeních, s výjimkou mateřských škol a školských zařízení zřízených MŠMT, školských zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků, školských zařízení pro výkon ústavní nebo ochranné výchovy nebo pro preventivně výchovnou péči a školských účelových zařízení, v nichž se uskutečňuje praktické vyučování,
rozhoduje o žádostech zřizovatelů o zápis škol a školských zařízení uvedených v předcházejícím bodu do rejstříku škol a školských zařízení, o zápis změny v údajích a o jejich výmazu z rejstříku škol a školských zařízení,
rozhoduje o nejvyšším počtu žáků a studentů v jednotlivých povolených oborech vzdělání středních škol a vyšších odborných škol a formách vzdělávání a o změnách v těchto údajích,
zpracovává vyjádření za krajský úřad k žádostem všech zřizovatelů o zápis, výmaz a zápis změn v údajích škol a školských zařízení do rejstříku škol a školských zařízení,
přijímá a se svým vyjádřením postupuje žádosti zřizovatelů škol a školských zařízení o zápis, výmaz a změny údajů v rejstříku škol a školských zařízení v případech, ve kterých rozhoduje MŠMT,
předává údaje z rejstříku škol a školských zařízení MŠMT k evidenci a ke zveřejnění,
navrhuje členy konkursních komisí na pracovní místa ředitelů škol a školských zařízení, které zřizuje obec a kraj, personálně zajišťuje funkci člena konkursní komise za krajský úřad,
zajišťuje zpracování statistického výkonového výkaznictví,
podílí se na zpracování výroční zprávy o stavu a rozvoji vzdělávací soustavy v kraji,
zabezpečuje zpracování dlouhodobého záměru vzdělávání a rozvoje vzdělávací soustavy v kraji,
v rámci přijímacího řízení do prvního ročníku vzdělávání ve střední škole vydává uchazečům zápisové lístky a vede jejich evidenci,
poskytuje odbornou a metodickou pomoc obcím a jimi zřizovaným příspěvkovým organizacím

v případě potřeby zabezpečuje úkoly zřizovatele při zajištění pokračování ve vzdělávání žákům a studentům, dojde-li k výmazu školy nebo oborů vzdělání z rejstříku škol a školských zařízení,
zabezpečuje úkoly zřizovatele při udělení výjimky z počtu dětí, žáků a studentů škol zřizovaných krajem,
zabezpečuje úkoly zřizovatele při udělení souhlasu s vydáním stipendijního řádu středních a vyšších odborných škol,
zabezpečuje úkoly související se zřízením školských rad, jmenováním jejich členů a vydáním volebního řádu
zabezpečuje úkoly zřizovatele při přijímání opatření na základě výsledků inspekční činnosti ve školách a školských zařízeních zřizovaných krajem,
spolupracuje při plnění úkolů regionální politiky v oblasti protidrogové prevence a kriminality,
zajišťuje pro příslušníky národnostních menšin vzdělávání v jazyce národnostní menšiny ve školách zřizovaných krajem, a to v obcích, v nichž byl zřízen výbor pro národnostní menšiny,
podílí se na zpracování, realizaci, vyhodnocování a aktualizaci koncepcí a strategických dokumentů v oblasti rozvoje lidských zdrojů včetně zpracování potřebných analýz,
zajišťuje koordinaci a šetření stížností v gesci odboru,
vypracovává právní stanoviska, realizuje obecně závazné a prováděcí normy,
zpracovává stanoviska k návrhům obecně závazných a prováděcích norem,
řeší právní agendu odboru,
zodpovídá za administraci dotačních titulů v gesci oddělení včetně vyúčtování a provádění kontroly,
zabezpečuje agendu související s poskytováním stipendií žákům středních škol
zabezpečuje agendu příspěvků a individuálních dotací (kromě sportu) včetně jejich vyúčtování a kontroly,
zpracovává podklady pro jednání orgánů kraje,
podílí se na aktualizaci webové stránky odboru a Školského portálu,
poskytuje odbornou a metodickou pomoc příspěvkovým organizacím zřizovaným krajem, dalším subjektům a veřejnosti,
zodpovídá za zpracování výroční zprávy o stavu a rozvoji vzdělávací soustavy v kraji, včetně její kompletace,
podílí se na zpracování dlouhodobého záměru vzdělávání a rozvoje vzdělávací soustavy v kraji,
vyjadřuje se k žádostem všech zřizovatelů o zápis, výmaz a zápis změn v údajích škol a školských zařízení do rejstříku škol a školských zařízení,
rozhoduje o uznání rovnocennosti a nostrifikaci vysvědčení vydaných zahraničními školami,
rozhoduje o odvolání proti rozhodnutí ředitele školy a školského zařízení,
provádí kontrolu přenesené působnosti obcí v oblasti přestupků na úseku školství,
rozhoduje o odvolání proti rozhodnutí orgánu obce,
koordinuje výkon agendy správního řízení v gesci odboru,
jmenuje a odvolává předsedy zkušebních komisí pro vykonání maturitní zkoušky, závěrečné zkoušky a absolutoria,
rozhoduje o žádosti o přezkoumání průběhu a výsledku maturitní zkoušky, závěrečné zkoušky a absolutoria a v případě nařízení jejího opakování jmenuje zkušební komisi,
stanovuje pro děti s hlubokým mentálním postižením způsob vzdělávání a zajišťuje odpovídající pomoc při jejich vzdělávání,
spolupracuje s obcí při zajištění plnění povinné školní docházky žáků školy, dojde-li k jejímu výmazu z rejstříku škol a školských zařízení,
uděluje souhlas se zřízením třídy, oddělení nebo studijní skupiny pro děti, žáky a studenty se speciálními vzdělávacími potřebami,
ve spolupráci se zřizovatelem školy zajišťuje pro děti osob se státní příslušností jiného členského státu Evropské unie bezplatnou přípravu k jejich začlenění do základního vzdělávání, podporu výuky mateřského jazyka a kultury země jeho původu a dále přípravu pedagogických pracovníků, kteří budou uvedené vzdělávání cizinců uskutečňovat,
rozhoduje o konání opravné zkoušky a komisionálního přezkoušení na jiné základní škole nebo střední škole,
rozhoduje o žádosti o komisionální přezkoušení žáka základní školy a střední školy, je-li vyučujícím v daném předmětu ředitel školy, a jmenuje komisi pro komisionální přezkoušení,
rozhoduje o žádosti zákonného zástupce žáka, kterému bylo povoleno individuální vzdělávání, o jeho přezkoušení v případě, kdy byl zkoušejícím daného předmětu ředitel školy,
uděluje souhlas se zřízením přípravné třídy základní školy a přípravného stupně základní školy speciální,
vyjadřuje se k organizování kurzů pro získání základního vzdělání,
koordinuje zapojení do programů vyhlašovaných MŠMT,
po prvním kole přijímacího řízení zveřejňuje přehled středních škol s údaji o počtu volných míst v jednotlivých oborech vzdělání a formách vzdělávání,
personálně zajišťuje funkci člena konkursní komise za krajský úřad,
poskytuje odbornou a metodickou pomoc obcím a jimi zřizovaným příspěvkovým organizacím,
zabezpečuje úkoly regionální politiky kraje v oblastech tělovýchovy a sportu, včetně plánu sportu,
zabezpečuje úkoly regionální politiky kraje v oblasti rozvoje volnočasových aktivit dětí a mládeže,
zabezpečuje veškeré činnosti související s účastí krajské reprezentace na Hrách olympiády dětí a mládeže,
personálně zajišťuje místo v komisi Českého olympijského výboru pro Hry olympiád dětí a mládeže,
plní úkoly vyplývající z činnosti Komise sportovní Rady Karlovarského kraje, zajišťuje personální obsazení funkce zapisovatele,
zodpovídá za přípravu a organizaci oceňování žáků v soutěžích, připravuje a zpracovává podklady pro vyhlášení nejlepšího sportovce Karlovarského kraje,
zabezpečuje agendu dotací ze státního rozpočtu poskytovaných pro oblast mládeže a tělovýchovy včetně vyúčtování,
vyhlašuje okresní a krajská kola soutěží vyhlašovaných MŠMT v rámci své územní působnosti a odpovídá za realizaci jednotlivých postupových kol,
spolupracuje s krajskými a okresními radami Asociace školních sportovních klubů v oblasti organizace a hodnocení sportovních soutěží vyhlašovaných krajem,
spolupracuje s Krajskou uměleckou radou

zpracovává podklady k rozpočtu kraje a rozpočtovému výhledu za odbor,
zabezpečuje agendu rozpočtu odboru,
zajišťuje úkoly související s výsledky veřejnosprávní kontroly,
podílí se na zajišťování úkolů souvisejících s výsledky inspekční činnosti,
zpracovává podklady pro jednání orgánů kraje,
podílí se na šetření stížností v gesci odboru,
poskytuje odbornou a metodickou pomoc příspěvkovým organizacím zřizovaným krajem, dalším subjektům a veřejnosti,
podílí se na aktualizaci webové stránky odboru a Školského portálu,
rozepisuje a poskytuje školám a školským zařízením zřizovaným obcemi a krajem finanční prostředky na přímé výdaje na vzdělávání a účelové dotace z kapitoly MŠMT a prostředků z EU a zabezpečuje související agendu rozpočtových změn (včetně vratek prostředků poskytovateli)
stanovuje krajské normativy v oblasti přímých výdajů na vzdělávání,
zabezpečuje agendu financování podpůrných opatření,
zajišťuje zpracování a kontrolu statistických výkazů mezd a pracovníků ve školství u příspěvkových organizací zřízených Karlovarským krajem a soukromými subjekty
připravuje podklady pro výroční zprávu v části přímých výdajů na vzdělávání,
připravuje podklady pro dlouhodobý záměr vzdělávání a rozvoje vzdělávací soustavy v kraji,
poskytuje soukromým školám a školským zařízením zapsaných v rejstříku škol a školských zařízení finanční dotaci v rozsahu a za podmínek stanovených zvláštním předpisem a provádí s nimi finanční vypořádání,
připravuje podklady pro uzavírání smluv o poskytování dotací a zvýšených dotací ze státního rozpočtu se soukromými školami a školskými zařízeními,
připravuje podklady pro rozpočtová opatření v oblasti přímých výdajů a další rozpočtová opatření v oblasti dotací a příspěvků,
zpracovává a vyhodnocuje rozbor hospodaření za školy a školská zařízení v oblasti přímých výdajů,
zúčtovává prostředky státního rozpočtu poskytované školám a školským zařízením, provádí finanční vypořádání dotací se státním rozpočtem
shromažďuje a zpracovává data z dokumentace a evidencí za školy a školská zařízení,
spolupracuje při kontrole vyúčtování dotací poskytnutých MŠMT,
zajišťuje předběžnou a průběžnou kontrolu rozpočtů škol a školských zařízení,
poskytuje odbornou a metodickou pomoc obcím a jimi zřizovaným příspěvkovým organizacím
vykonává kontrolu v oblasti přímých výdajů na vzdělávání u škol a školských zařízení
vykonává kontrolu rozpisu rozpočtu u obcí III.